Tietosuojaseloste

Satucon Oy:n rekrytointirekisterin tietosuojaseloste

Rekisterin nimi
Henkilörekisterin nimi on Satuconin rekrytointirekisteri.
Rekisterinpitäjänä toimii Satucon Oy, Viestikatu 7 C, 3. krs., 70600 KUOPIO
info@satucon.fi

Satuconin tietosuojavastaava
Markus Kemppainen, markus.kemppainen@riihilex.fi

Henkilötietojen käsittelytarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on työntekijöiden rekrytointi Satuconiin, työvoiman välittäminen sekä rekrytointiprosessiin liittyvien Satuconin velvoitteiden täyttäminen ja rekrytointiprosessin suorittaminen. Rekisterissä käsitellään rekrytointivaiheessa vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia selvitettäessä työnhakijan soveltuvuutta hänen hakemaansa tehtävään. Henkilötietojen käsittely rekrytointiin liittyvissä asioissa perustuu työnhakijan suostumukseen. Tietoja ei käytetä markkinointitarkoituksiin.

Rekisterin tietosisältö-henkilötietoryhmät

Rekisteriin kerätyt henkilötiedot ovat Satuconin rekrytointiprosessiin liittyviä tietoja, jotka henkilö on antanut Satuconin verkkosivujen kautta.
Näitä tietoja ovat esimerkiksi:

• yksilöinti- ja osoitetiedot (nimi, osoitetiedot, valokuva)
• työsuhde- ja koulutustiedot (koulutus, työkokemus, erityisosaaminen, suosittelijat)
• mahdolliset muut rekrytointiprosessin kannalta tarvittavat tiedot (palkkatoivomus, työtehtävä, työaika- ja käytettävyystiedot)

Tietojen vastaanottajat

Tietoja luovutetaan vain henkilön suostumuksella tai tietosuojalainsäädännön edellyttämillä perusteilla rekrytoinnista vastaaville henkilöille. Satucon voi lisäksi siirtää henkilötietoja Satuconin toimeksiannosta henkilötietoja käsitteleville alihankkijoille ja palveluntarjoajille, mikäli se on tarpeellista rekrytointiprosessissa.

Tietojensiirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Rekisterissä olevia henkilötietoja ei luovuteta eikä siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin on tarpeellista henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten kannalta. Tietojen säilytysaika voi vaihdella tietoryhmittäin, jolloin tietojen poistoajat ja poistamiskäytännöt vaihtelevat. Työnhakijan tiedot poistuvat rekisteristä kahden vuoden kuluttua ensimmäisestä yhteydenotosta. Vanhentuneet ja tarpeettomat henkilötiedot pyritään kuitenkin aina poistamaan mahdollisimman nopeasti. Rekisterinpitäjä tuhoaa säilytysajan päättymisen jälkeen kaikki rekisteröityä koskevat tiedot asianmukaisesti niiden tallennusmuodosta riippumatta.

Rekisteröidyn oikeudet ja niiden käyttäminen

Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamiseen liittyvissä asioissa rekisteröidyn tulee olla yhteydessä rekisterinpitäjään. Rekisteröidyillä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisterissä olevat tiedot. Tarkistaakseen omat tietonsa, tulee rekisteröidyn toimittaa kirjallinen omakätisesti allekirjoitettu tai sitä vastaavalla tavalla varmennettu pyyntö rekisterinpitäjälle tai esitettävä pyyntö henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Rekisterinpitäjä toimittaa ilman aiheetonta viivytystä rekisteröidyn pyytämät tiedot: – Sähköisesti, mikäli rekisteröity on tätä pyytänyt ja mikäli se on tietoturvallisesti mahdollista. – Tai järjestää tilaisuuden tutustua hänestä tallennettuihin tietoihin rekisterinpitäjän toimipaikassa.

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterissä olevien virheellisten tai epätarkkojen tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itse toimittamiensa tietojen siirtoa koneluettavassa muodossa.

Suostumuksen peruuttaminen

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn, kokonaan tai osittain koska tahansa.

Rekisteröity voi halutessaan lähettää pyynnön tietojen poistamisesta rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttamisen jälkeen rekisterinpitäjä ei enää käsittele rekisteröidyn tietoja rekrytointiprosessissa.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Mikäli rekisteröity katsoo, ettei henkilötietojen käsittely ole lainmukaista, hänellä on oikeus tehdä asiasta valitus valvovalle viranomaiselle.

Tietolähteet, säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteritiedot kerätään työnhakijan toimittamasta aineistosta, mahdollisesti hakemuksesta, ansioluettelosta, koulu-, työ- ja/ tai muista todistuksista sekä työnhakijan mahdollisessa haastattelussa antamista tiedoista sekä mahdollisesti suosittelijoiden antamista palautteista.

Automaattinen päätöksenteko mukaan lukien profilointi

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Satucon huolehtii tietoturvasta sekä riittävistä teknisistä ja organisatorisista toimenpiteistä tietosuojalainsäädännön mukaisesti suojatakseen henkilötietoja luvattomalta tai laittomalta käsittelyltä.

Rekisterissä oleviin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain ne rekisterinpitäjän työntekijät, joilla on työtehtäviensä puolesta siihen oikeus. Tietojen käsittely vaatii käyttäjältä vähintään henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein ja muilla tarkoituksenmukaisilla teknisillä keinoilla suojattuja.

Satucon vastaa siitä, ettei henkilötietoja pidetä asiattomien henkilöiden saatavilla.

Henkilötietoja käsittelevät henkilöt noudattavat salassapitovelvollisuutta.